Beim Stanzen kann Pappe / Papier in eine beliebige Form gebracht werden. Ein Stanzwerkzeug besteht aus dem Stempel, der die Innenform darstellt, und der Matrize, die eine entsprechend passende Öffnung aufweist. Stanzwerkzeuge können neben den Stanzmessern auch Rilllinien enthalten, so dass Stanzen und Rillen (Vorbereiten der Falzkanten) in einem Arbeitsgang stattfindet.

Mit dem Stanzen lassen sich Druckerzeugnisse in Form bringen, z. B. in Sternform, als Lesezeichen oder Türhänger in Hotels. Typische Produkte sind Flyer, Aufkleber, Visitenkarten, Mappen, Aufsteller

Es können fast alle vorstellbaren sowie ausgefallene Formen hergestellt werden. Es gibt verschiedenste Möglichkeiten zu Stanzen: auf Druckmaschinen, Pressen oder speziellen Stanzautomaten.

Das zu stanzende Papier muss eine gewisse Stabilität mit sich bringen, um den Stanzvorgang unbeschadet zu überstehen. Dazu sollte es eine bestimmte Dicke/Grammatur besitzen.

Vorteil: Durch Stanzen entsteht ein einzigartiges, außergewöhnliches und individuelles Produkt, mit dem man sich vom Markt abheben kann.

Nachteil: Höhere Kosten (speziell für ein individuelles Stanzwerkzeug) und mehr Produktionsaufwand.